Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это указано в ст. 57 ТК РФ. Это правило касается: 1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда; 2. Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: http://vip.1kadry.ru/#/document/117/18147/?step=36; 3. Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для любой организации определенные сложности.
Может ли организация установить двойные должности?
- Издать приказ о вводе новых должностей с указанием количества вводимых единиц и тарифных ставок, окладов и даты начала.
- Ознакомить под роспись с приказом сотрудников кадровой службы, ответственных за создание должностных инструкций.
- Увеличение заработной платы.
- Приказ о повышении окладов, надбавок и доплат с указанием должностей, которых эти изменения затрагивают и конкретные размеры окладов и доплат.
- Под роспись ознакомить с приказом сотрудников кадровой службы и сотрудников, занимающих должности, оклады которых меняются.
- Подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, интересов которых касаются изменения (ст. 57 ТК РФ).
- Ликвидация или сокращение.
- Издать приказ о ликвидации/сокращении с обоснованием необходимости ликвидации/сокращения.
Двойная должность?
- Письменно проинформировать увольняемых сотрудников, разослав уведомления, за 2 месяца до даты вступления изменений в силу.
Письменно проинформировать работника о грядущих изменениях необходимо, если:
- меняется оклад;
- переименовываются должности;
- сокращается штат;
- в других случаях изменения условий труда, которые включены в Трудовой договор.
Заключение С 1 января 2013 года эта форма не является обязательной (ч.4 ст.9 от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), но именно она необходима при проверке правильности начисления заработной платы и в качестве доказательства при обращении работника в суд, Контролирующие органы расценивают отсутствие штатного расписания как нарушение трудового законодательства.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
Внимание
В каких случаях ничего не нужно предпринимать? Нужна ли смена документа при увольнении сотрудника? Не все движения персонала требуют обновления штатного расписания. Если сотрудник уходит в декрет, а на его место принимается внешний кандидат, корректировка формы Т-3 не нужна, потому что численность штатных единиц не менялась.
В случае, когда сотрудник увольняется и открывается вакансия на эту должность, – штатное расписание в обновлении не нуждается. Если в течение 14 дней вакансия не закроется, необходимо подать сведения в Центр занятости (п.3 ст.25 Закона о занятости населения в РФ № 1032-1 от 19.04.1991).
Одинаковым должностям должны быть установлены одинаковые оклады.
Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании
Инфо
Также работодатель может основываться на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.
Подробнее о том, как оформить должностную инструкцию, см. здесь: http://vip.1kadry.ru/#/document/130/50112/?step=14. Но на практике, если в организации есть какое-то структурное подразделение (например, отдел), то у него должен быть руководитель. Курировать (осуществлять общее руководство подразделением, подразделениями), вполне может и главный конструктор. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1, или самостоятельно разработанную форму.
Важно
По мнению специалистов ведомства, изложенному в данном письме, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, принятие же работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. В обоснование своей позиции Роструд напомнил нормы ст.
57 ТК РФ, согласно которой наименование должности, профессии или специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Особое внимание было обращено на следующий момент: отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности работников или штата. Кроме того, в отдельных случаях это может быть расценено Государственной инспекцией труда как нарушение, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.
В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой).
В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики). Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.
Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.
Можно ли принять работника на должность, отсутствующую в штатном расписании? Какая предусмотрена за это ответственность? Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», действие которого распространяется на все организации независимо от формы собственности, утверждена унифицированная форма N Т-3 — штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.Согласно части второй ст.
ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается трудовая функция работника: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.Таким образом, если в трудовом договоре с работником указана конкретная должность, а штатное расписание не содержит соответствующей штатной единицы, то необходимо внести изменение в штатное расписание, указав в нем новую должность или увеличив количество единиц по этой должности. Поэтому работодатель, заключивший трудовой договор по должности, отсутствующей в штатном расписании, обязан включить такую должность в штатное расписание (смотрите также И.И.
Подписывается руководителем.
- Приказ об утверждении новой формы Т-3 обязывает создать новый бланк документа с номером, следующим за номером действующей редакции.
Если новая редакция Т-3 вводится в связи с сокращением штата, в ней не может быть вакантных должностей, которые могли быть предложены увольняемым сотрудникам. Новая редакция штатного расписания может актуализироваться через 2 месяца.
Документ может быть утвержден один раз и действовать на протяжении многих лет. А может создаваться заново или корректироваться несчетное число раз.
В современных условиях, когда документ создается в электронном виде, не составляет труда создать новую форму и присвоить ей следующий по порядку номер. Все бланки, - действующие и утратившие силу, следует хранить в надежном месте.
Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, Роструд пришел к выводу, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.
Можно ли принять работника на должность, не указанную в штатном расписании? Вопрос о включении должностей работников в штатное расписание организации был рассмотрен Рострудом в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Чиновники подтвердили, что порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен.
Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Отметим, что согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) использование форм, утвержденных названным постановлением, с 2013 года не является обязательным. Соответствующие разъяснения Роструда можно найти в письмах от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 и от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1. Роструд в Письме от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1 при рассмотрении вопроса о применении негосударственными организациями с 1 января 2013 года форм первичных учетных документов, в том числе штатного расписания, разработанных ими самостоятельно, уточнил: штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Согласно ч. 4 ст.
– это документ, который должен вестись в полном соответствии с нормативными актами, законами. Если у ответственного лица возникают сомнения касательно ведения этого документа, следует обращаться к законодательству и сложившейся практике. Один из неоднозначных вопросов – двойные должности. Можно ли вносить их в штатное расписание? Рассмотрим в этой статье.
Что собой представляют двойные должности
Под двойными должностями могут пониматься разные вещи. Приведем все прочтения. Под двойной должностью может пониматься объединение двух специальностей в одну. К примеру, дизайнер-маркетолог.
Под двойной должностью могут пониматься названия специальностей с разными окладами и должностными обязанностями. К примеру, в штатном расписании фигурирует одинаковая должность – дизайнер. Две должности нужны для того, чтобы ввести различные оклады и должностные функции.
Можно ли устанавливать двойные должности?
Можно ли указывать в штатном расписании двойную должность формата «дизайнер-маркетолог»? Название специальностей должно соответствовать справочникам или стандартам. Основание – статья 195 ТК РФ. Если работник совмещает две должности, наименование устанавливается по следующим принципам:
- По должности, работу по которой сотрудник будет выполнять преимущественно. К примеру, человек работает преимущественно дизайнером, но иногда он решает маркетинговые задачи. В этом случае в штатном расписании рекомендуется указать именно должность «дизайнер».
- Можно сделать название двойным. Однако подобный вариант возможен только тогда, когда составляющие двойного наименования есть в ОКПД. К примеру, можно включить в расписание должность «специалист-методист».
Второй вариант является довольно противоречивым. Его главное условие – должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если присутствуют существенные отличия, двойное наименование вноситься в штатное расписание не может.
Могут ли в расписании фигурировать две одинаковые должности?
Можно ли фиксировать в расписании две одинаковые должности с разным окладом и перечнем обязанностей? Нет, такой вариант не является правомерным. Соответствующий вывод можно сделать из Судебного решения Республики Коми №3-70/2010 от 17 декабря 2010 года. В нем указано, что размер оплаты работы сотрудника должен соответствовать его классификации. И ЗП, и классификация должны соответствовать должности.
Из всего этого можно сделать вывод, что сотрудники с аналогичными должностями должны иметь аналогичный должностной оклад. Из этого же Решения можно сделать вывод о том, что разная оплата может устанавливаться для сотрудников с различной квалификацией.
То есть устанавливать две должности с различной оплатой и квалификацией теоретически можно. Но на практике все по-другому. В штатном расписании нельзя как-то обозначить различия в квалификации. Следовательно, и двойных должностей в этом расписании быть не должно.
Альтернативная точка зрения
Некоторые специалисты полагают, что законодательством не ограничено использование двойных должностей. Это могут быть специальности со схожим наполнением. К примеру, бухгалтер-кассир, водитель-механик. Первый специалист работает с финансами, второй – водит авто и ремонтирует его.
Работодатель обязан предоставить трудящемуся работу по направлению, зафиксированному в трудовом договоре (статья 56 ТК РФ). Трудовая функция работника должна быть зафиксирована в документах. Под ней понимается работа по должности на основании штатного расписания и специальности (статья 15 и 57 ТК РФ).
Названия должностей устанавливаются на основании квалификационных справочников. При этом нужно учитывать работу, которую фактически исполняет сотрудник. Если специалист исполняет функции различных должностей, при установлении наименования берется та профессия, которой человек занимается преимущественно. В обратном случае получится, что работник совмещает несколько должностей. Следовательно, придется оформлять или совмещение, или совместительство.
Одновременно с этим нужно учесть, что использование квалификационных справочников обязательно только в этих случаях:
- Работа по специальности сопровождается получением льгот и компенсаций (статья 57 ТК РФ).
- Наличествует тарификация деятельности, присвоение тарифных разрядов (статья 143 ТК РФ).
В прочих случаях компания может вводить должности, которых нет в справочниках. Утверждать наименование места работодатель может самостоятельно.
Возможность установления двойных должностей косвенно дана Классификатором занятий ОК 010-2014 и Справочником, установленным Постановлением Минтруда №37 от 21 августа 1998 года. В этих нормативных актах есть двойные должности. К примеру, это слесарь-сантехник, электрик-инженер.
То есть у работодателя есть 2 варианта на выбор:
- Оформление двойной должности.
- Введение сразу двух должностей, которые трудящийся будет занимать по совместительству.
Но есть исключение, прописанное ранее. Это специальности, предполагающие предоставление льгот.
Что делать, если сотрудник совмещает две должности
Если сотрудник совмещает две должности, не обязательно вносить в расписание двойную запись. Возможна реализация этих вариантов:
- Совмещение двух специальностей на основании статьи 60.2 ТК РФ.
- Внутреннее совместительство на основании статьи 60.1 ТК РФ.
- Увеличение зон обслуживания на основании части 2 статьи 60.2 ТК РФ.
- Заключение гражданско-правового соглашения на предоставление услуг.
Какой вариант из перечисленных будет наиболее оптимальным? Все определяется спецификой дополнительной работы, ее регулярностью. К примеру, если перед сотрудником поставлена одна краткосрочная задача, необязательно это оформлять.
Ответственность за наличие двойных должностей
Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания. Предполагает эти штрафы:
- 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
- 2 000-5 000 руб. для ИП.
- 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.
Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности. Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный. Иногда это делать можно, а иногда нельзя. В любом случае наличие двойной записи не является критической ошибкой.
В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.
Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по 2 профессиям (должностям).
С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта) (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)), а при определенных условиях возникает необходимость в заключении 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).
Рассмотрим порядок работы по 2 профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).
От редакции:
Порядок работы по 2 профессиям (должностям) у одного нанимателя на условиях 2 трудовых договоров будет рассмотрен в ближайших номерах журнала «Я - специалист по кадрам».
Работа по 2 профессиям (должностям) может быть определена как:
Одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);
- выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) - как дополнительной (ст. 67 ТК).
Рассмотрим, какие законодательные нормы применяют в этих случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее - документы).
Определение трудовой функции при заключении трудового договора
Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 ТК).
В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).
При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст. 19 ТК.
При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 ст. 26 ТК).
В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по 2 профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в 2 вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из 2 профессий (должностей) может:
1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;
2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени не разграничивается
Если работа по каждой из 2 профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.
Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).
Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.
Штатное расписание
При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:
Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее - Общие положения ЕТКС);
- Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее - ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД).
Наименование профессии рабочего устанавливают в строгом соответствии с ЕТКС. В случае, когда рабочий выполняет работу по разным профессиям в связи с недостаточной загруженностью в течение рабочего времени, наименование его профессии устанавливают по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ (п. 28 Общих положений ЕТКС).
Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают обязанности токаря и фрезеровщика, может быть установлено как «фрезеровщик» либо «токарь» в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.
При необходимости выполнения служащим 2 или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (п. 4 Общих положений ЕКСД).
Для служащих в исключительных случаях можно устанавливать двойные наименования должностей. Условиями их установления являются наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.
Так, если служащему поручают обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, то наименование его должности в штатном расписании может быть установлено как «юрисконсульт» либо «специалист по кадрам».
ЭТО ВАЖНО! Не рекомендуется поручать одному работнику обязанности, характерные для различных категорий работников (например, инженера и слесаря по ремонту автомобилей), отличающиеся по содержанию (например, бухгалтера и инженера), различные по сложности (например, инженера и техника).
Тарифная ставка (оклад) работника в штатном расписании устанавливается применительно к предусмотренной в нем профессии (должности).
Трудовой договор (контракт)
Рассмотрим содержание трудового договора (контракта) в части установления наименования профессии (должности), режима рабочего времени и условий оплаты труда.
В трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию.
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника, выполняющего функции юрисконсульта и специалиста по кадрам, будет записано примерно так: «Наниматель заключает контракт с Ивановым И.И., работающим по должности юрисконсульта отдела правовой работы, сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».
2. Режим рабочего времени
В разделе трудового договора (контракта), регламентирующем режим рабочего времени, указанный режим определяется в том же порядке, как и для работников, работающих по одной профессии (должности), без каких-либо особенностей.
Данный раздел будет выглядеть следующим образом:
11.1. время начала рабочего дня (смены) - 08.00;
11.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 по 13.00;
11.3. время окончания рабочего дня (смены) - 17.00.
…
Общую продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.
3. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда определяют по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.
Приказ о приеме на работу
В приказе о приеме на работу указывают наименование профессии (должности) соответствующей квалификации, тарифную ставку (оклад), предусмотренные штатным расписанием, и другие необходимые условия.
Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого не разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Особенность рассматриваемого варианта организации труда отражается в должностной (рабочей) инструкции, в которую включают обязанности по 2 профессиям (должностям).
Образец раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции, включающей обязанности по 2 должностям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Трудовая книжка
В трудовой книжке работника производят запись о приеме на работу по профессии (должности), указанной в штатном расписании и приказе.
Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Продолжительность рабочего времени разграничивается
Рассмотрим вариант, когда работа по 2 профессиям (должностям) разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно). Учет рабочего времени в таком случае производят по каждой из них.
Например, в обязанности работника входят доставка рабочих строительной бригады на объект и выполнение в течение рабочего дня работы каменщика в этой бригаде. Ему можно установить режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части, например: 7.00-8.00 и 17.00-18.00 - выполнение обязанностей водителя автомобиля; 8.00-12.00, 15.00-17.00 - выполнение работы каменщика.
Документы при этом необходимо оформлять следующим образом.
Штатное расписание
В штатное расписание включают наименования 2 профессий (должностей). Причем долю штатной единицы рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них.
По каждой профессии (должности) устанавливают соответствующую тарифную ставку (оклад). В штатном расписании может быть указана как месячная, так и часовая тарифная ставка (оклад).
Так, штатное расписание может быть оформлено следующим образом:
Трудовой договор (контракт)
1. Наименование профессии (должности)
Трудовой договор (контракт) должен содержать наименования 2 профессий (должностей).
В соответствующем разделе трудового договора (контракта) работника будет сделана примерно такая запись: «Наниматель принимает Иванова И.И. на работу по профессиям водителя автомобиля 2-го класса и каменщика 4-го разряда сроком на 1 год с «01» октября 2011 г. по «30» сентября 2012 г.».
2. Режим рабочего времени
Продолжительность рабочего времени устанавливают в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112-114 ТК.
При этом если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в условиях трудового договора (контракта) указывают режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей).
Данный раздел трудового договора может выглядеть следующим образом:
«11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
11.1. время начала рабочего дня - 07.00;
время окончания рабочего дня - 18.00;
время перерыва для отдыха и питания - с 12.00 до 15.00;
по профессии водителя автомобиля: с 7.00 до 8.00 и с 17.00 до 18.00;
по профессии каменщика: с 8.00 до 17.00.
…
11.9. выходные дни: суббота, воскресенье;
11.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими».
Если по каждой из профессий (должности) невозможно определить постоянный режим рабочего времени (ежедневное время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания), то в трудовом договоре (контракте) указывают единый режим рабочего времени.
3. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).
Так, в трудовом договоре (контракте) необходимо указать, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени по каждой профессии (должности).
Этот раздел трудового договора может выглядеть так:
«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1. часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере 7 100 руб., по профессии каменщика 4-го разряда - 5 900 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем размер часовых тарифных ставок изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.2. надбавки в соответствии с Положением об оплате труда:
- за классность по профессии водителя автомобиля в размере 10 %;
- за профессиональное мастерство по профессии каменщика в размере 20 %;
8.3. премия в зависимости от результатов труда, выплачиваемая в порядке и на условиях, определенных Положением о премировании».
Приказ о приеме на работу
В приказе о приеме на работу указывают 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности), соответствующих размерах тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику.
Образец приказа о приеме на работу работника по 2 профессиям (должностям), продолжительность рабочего времени которого разграничивается, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Должностная (рабочая) инструкция
В должностную (рабочую) инструкцию включаются обязанности по 2 профессиям (должностям).
Образец выдержек рабочей инструкции, включающей обязанности по 2 профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Трудовая книжка
На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится одна запись, в которой необходимо указать 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.
Образец записи о приеме на работу по 2 профессиям в трудовую книжку работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)
Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) - дополнительной. В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Применение данных форм организации труда направлено на оптимизацию использования рабочего времени, сокращение численности работников, снижение затрат на заработную плату, рост производительности труда.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основ¬ной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (имеется в виду другое наименование профессии (должности)).
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливают за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы - это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по профессии (должности) работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам), когда за ним сохраняется рабочее место (должность).
Основными условиями, при которых возможно и экономически оправданно совмещение профессий, являются наличие у работника неиспользуемого рабочего времени, обусловленного технологическими особенностями производства, сочетание во времени и территориально выполнения трудовых операций по основной и совмещаемой профессии (должности), технологическая общность выполняемых работ по профессиям рабочих, равнозначность трудовых функций служащих, наличие необходимого уровня квалификации.
Кроме того, поручение работнику дополнительной работы наряду с выполнением в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) основной работы, обусловленной трудовым договором, допускается с его согласия. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 20 ТК запрещается требовать от работника выполнения работы, не предусмотренный трудовым договором, за исключением случаев, определенных законодательством (временный перевод на другую работу при производственной необходимости, простое).
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производят доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительство или уполномоченный им орган.
Рассмотрим, как оформляют документы в данном случае.
Штатное расписание
Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) возможно при наличии в штатном расписании вакансии по штатной единице (ее доле) той должности (профессии), по которой поручается дополнительная работа.
Трудовой договор (контракт)
Дополнительные обязанности по другой профессии (должности) могут быть поручены работнику как при приеме на работу, так и впоследствии. Если указанные обязанности определяются непосредственно при приеме на работу, то в соответствующий раздел трудового договора (контракта) вносят запись об установлении доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ).
Поручение дополнительных обязанностей в процессе трудовых отношений оформляют приказом, и дополнения в трудовой договор (контракт) не вносят.
Должностная (рабочая) инструкция
Во всех случаях обязанности по другой профессии (должности) не включаются в рабочую (должностную) инструкцию работника по основной работе, а предусматриваются в другом распорядительном документе (например, в приказе нанимателя).
Приказ о поручении работнику дополнительной работы по другой профессии (должности)
Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.
В приказе указывают:
Совмещаемую профессию (должность);
- дополнительные условия: зону обслуживания, объем выполняемой работы, функциональные обязанности;
- размер доплаты;
- срок действия соглашения.
С приказом о возложении на работника дополнительных обязанностей временно отсутствующего работника он должен быть ознакомлен под роспись.
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы по другой должности смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Трудовая книжка
При поручении работы по другой профессии (должности) в трудовую книжку работника дополнительная запись не вносится.
Анна Якушева, экономист по труду
Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Какие риски несут двойные должности и как не сделать ошибок - расскажем в статье.
Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Для подстраховки от претензий ГИТ придерживайтесь следующих правил. Не объединяйте функционал трех и более должностей. Это будет выглядеть будто работодатель экономит на доплате. Не комбинируйте должности, по которым обязательно применять профстандарт. Работодателя могут оштрафовать за произвольное наименование должности.
Объединяйте в одну не более двух должностей
Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Когда работник выполняет обязанности шире, чем это предусмотрено профстандартом, у кадровика возникает вопрос - это совмещение или нет? Закон не дает прямого ответа. Рассмотрим наименее рискованный сценарий.
Ситуация. В штатном расписании есть должность «водитель-кассир-экспедитор-курьер». Трудовая функция работника включает в себя обязанности водителя, кассира, экспедитора и курьера.
Риски. Работа за четверых привлечет внимание инспекторов - очень широкий функционал выглядит неправдоподобно. Двойная должность оправданна, если, например, водитель проводит немного кассовых операций, эти функции носят периодический характер и не предполагают полную загруженность в течение рабочего дня. Отразите двойной функционал в трудовом договоре (образец ниже).
Образец. Трудовой договор
Меры предосторожности. Если трудовая функция охватывает все-таки несколько видов деятельности, учтите трудоемкость работ и соблюдайте разумный баланс. Без крайней необходимости не перегружайте трудовой договор и должностную инструкцию функциями более чем из двух профстандартов. Формально Трудовой кодекс не запрещает описывать трудовую функцию как можно более широко, но чем шире у работника функционал, тем сложнее обеспечить оперативное управление его трудом.
Указывайте должность в трудовом договоре так же, как в штатном расписании
Если в должности заложен двойной функционал, то его нужно также отразить в штатном расписании. Иначе получится, что сотрудника приняли на позицию, которой нет в штатном расписании, а это неправомерно (ст. 15, абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).
- Как заполнить и сдать отчетность
Ситуация. В штатном расписании значится должность «главный бухгалтер». В трудовом договоре - «главный бухгалтер-начальник отдела бухучета и экономики».
Риски. Если какая-то должность в штатном расписании не значится, то в компании ее нет. Значит, принять на нее работника нельзя. То же самое, если название должности в трудовом договоре отличается от того, что написано в штатном расписании. Инспекторы при проверке могут расценить это как нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
Меры предосторожности. Профессию, специальность и должность в трудовом договоре нужно заполнять именно по штатному расписанию. Если есть расхождения, внесите изменения в трудовой договор. По общему правилу, чтобы внести изменения в трудовой договор, обе стороны должны на это согласиться - заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Если профстандарт носит характер рекомендации, компания не обязана его применять. А если профстандарт обязательный, то названия должностей должны совпадать с указанными в справочниках или профстандартах (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ).
Ситуация. Работнику поручили заниматься управлением персоналом и охраной труда. Его должность назвали менеджер по кадровому делопроизводству-специалист по охране труда.
Риски. Двойное название должности противоречит обязательному профстандарту специалиста в области охраны труда (утвержден приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н). Работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). А работник вправе потребовать оплату за дополнительные обязанности (ст. 151 ТК РФ).
Меры предосторожности. Оформляйте совмещение или совместительство либо исключите лишние обязанности из должностной инструкции. Имейте в виду, совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании.
Если вариант с совмещением и совместительством объективно невыполним, то есть другой способ. Вместо двойной должности установите наименование позиции по обязательному профстандарту - специалист по охране труда, но в трудовом договоре в качестве трудовой функции пропишите, для чего служит должность.
Образец. Как прописать предмет договора в трудовом договоре
Использовать сценарий с расширенным функционалом можно только в том случае, если компания не планирует нанимать работников с таким же названием должности, но обычными обязанностями. Иначе вы создадите опасную ситуацию, когда должности в штатном расписании называются одинаково, но зарплата разная.
Не составляйте двойную должность из двух обязательных профстандартов
Если сотрудник выполняет функции, которые закреплены в двух обязательных профстандартах, работодатель обязан учитывать требования двух документов (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ). Он должен проверить квалификацию работника и наименование его должности.
Ситуация. В штатном расписании ПАО «Полесье» есть должность «главный бухгалтер-аудитор». Инспектор при проверке выдал предписание разделить должности и переименовать их так, как указано в профстандартах:
- бухгалтер (утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н);
- аудитор (утвержден приказом Минтруда России от 19 октября 2015 г. № 728н).
Риски. К обязательным профстандартам при проверке будет повышенное внимание. Стандарты обычно не содержат наименований должностей, сдвоенных с наименованиями должностей из других профстандартов. Значит, вы не сможете соблюсти требования закона о соответствии наименования должности профстандарту (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Меры предосторожности. Если необходимо, чтобы один работник выполнял обязанности из разных профстандартов, рекомендуем отказаться от двойного наименования и описания функционала, а использовать только совмещение или совместительство. По крайней мере до тех пор, пока Минтруд России и судебная практика не сформируют четкую позицию по этому вопросу.
При приеме сотрудника на работу по двум профессиям, должностям проверьте квалификацию по каждой из них. Запросите у работника документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работ (абз. 6 ч. первой ст. 65, ст. 195.3 ТК РФ).
Уточните, указана ли должность в патенте иностранца
По общему правилу, иностранные работники, которым не нужна виза для въезда в Российскую Федерацию, должны получить патент (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Руководство субъекта РФ вправе принять решение указывать в патенте профессию, специальность (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
Ситуация. У иностранца в патенте указана должность «руководитель департамента». В компании он занимает двойную должность - «руководитель департамента-директор обособленного подразделения».
Риски. Если в патенте зафиксирована одинарная должность, иностранец не может занимать двойную (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Не поможет обойти эту норму и соглашение о совмещении или трудовой договор о работе по совместительству.
За то, что иностранец трудится не по профессии, указанной в разрешительных документах, организации грозит штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). А если правонарушение совершено в Москве или Санкт-Петербурге - до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Меры предосторожности. Если у вас трудятся иностранные работники на основании патента или разрешения на работу, проверьте, прописана ли должность в разрешительном документе. Если указана, то не экспериментируйте с двойным наименованием должностей и описанием функционала в кадровых документах.
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.
Нормативная база
Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.
В оговоренном документе прописываются:
- наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
- численность штатных единиц по каждой вакансии;
- размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.
Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.
То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.
Что говорит закон?
В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник. Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.
Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.
То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:
- соответствие наименования вмененным обязанностям;
- соотношение требований к квалификации характеристикам работ.
К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.
Когда требуются справочники и профстандарты?
В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями - теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.
К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций.
Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.
Льготы гарантированы федеральным законодательством, соответственно в случае их предоставления применяются определенные требования. Например, то же соответствие наименования должности Профессиональных стандартам.
Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на .
То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.
Следует учитывать и еще несколько важных факторов:
- Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.
- В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику. А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.
В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.
Можно ли придумать наименование самостоятельно?
Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.
А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.
В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.
Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе. Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время.
Особенности использования названий должностей в штатном расписании
Учитывая, что по состоянию на 2019 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.
Они заключаются в следующем:
- престижное название с целью повышения мотивации;
- длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
- произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.
К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.
Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.
В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.
Основные принципы выбора
Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.
Следует руководствоваться такими принципами:
- Первый - соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
- Второй - соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
- Третий — применение норм закона.
Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.
Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.
Базовые и производные варианты
Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:
- базовые;
- произвольные.
Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.
Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.
В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.
К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.
Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.
То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.
Правила использования отдельных слов
Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.
К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.
Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов - к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.
Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.
Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:
- экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
- ведущий специалист по договорной и претензионной работе.
То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.
Следует отметить еще один аспект.
В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.
К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.
Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.
О чем нужно помнить?
При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом.
То же право на досрочную пенсию или льготы, предусмотренные для Ветеранов труда, которые на основании норм ФЗ №5 должны подтвердить свой стаж и вид деятельности в определенной отрасли.
Также следует помнить о том, что престижное название не изменит круг обязанностей, как и не наделит владельца той же должности менеджера клининговой службы дополнительными полномочиями в сфере руководства.
И следует учитывать, что любое базовое название в ЕТКС разрабатывается для определенной отрасли со своей спецификой и обязанностями. Следовательно, использовать его в другой отрасли будет нецелесообразно, ведь круг обязанностей будет совершенно другим.