Отправляя сопроводительное письмо на рассмотрение потенциальному работодателю, вы одновременно с откликом на вакансию можете сделать следующее :
- Показать свою осведомленность о компании в целом, о ее успехах и статусе. Это, пожалуй, лучший способ сообщить, что ваша цель — сотрудничать с определенным сообществом и трудиться на конкретной должности. К тому же, посылая этот документ, вы говорите потенциальному работодателю о том, что работа с ним – это осознанный и взвешенный выбор.
- Ссылаться на ваших друзей и знакомых, которые занимают известные места в организации. Таким чудесным образом холодное обращение превращается в теплое, и создается благоприятное и дружественное впечатление, что способствует приему на работу.
- Привести наиболее подходящий для желаемой позиции опыт работы. Поскольку порой непросто бывает выхватить нужное и релевантное из резюме, которое изобилует информацией о проектах.
- И, наконец, рассказать о том, что у вас все в полном порядке с выражением собственных мыслей, логикой и человеческими качествами, кои ценятся некоторыми начальниками намного выше, чем умения профессиональные.
Какие сведения указываются?
- Обращение к адресату, приветствие (шапка письма).
- Источник информации о вакансии.
- Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает больше всего? Спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации?
- Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией?
- Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
- Еще раз напомнить о мотивации!
- Благодарность и прощание.
- Список дополнительных бумаг.
Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.
Общеупотребительные фразы
- Приветствие
.
Если вам известна личность человека, который курирует вакансию, то приветствие должно быть персонализированным, а если – нет, то в таком случае обращайтесь к сотрудникам конкретного отдела.
Добрый день, Александр Павлович!
Здравствуйте, Богдана!
Уважаемый Родион Анатольевич!
Уважаемые дамы и господа!
Приветствую вас, коллеги! (в данном контексте этот термин используется как обращение к близким по духу и роду деятельности людям).
- Интересуемая должность, несколько слов о компании
, источник благодаря которому было найдено объявление.
Меня заинтересовала позиция заместителя директора по продвижению продукта, равным образом рассматриваю должность управляющего отделом учета.
Недавно увидел на ресурсе вашей компании открытую вакансию курьера.
- По какой причине вы обращаетесь конкретно к этой компании
и почему претендуете на определенную должность?
Ваша компания произвела на меня огромное впечатление.
У меня 8 лет опыта в сфере оптовых закупок и решения логистических задач.
Я могу охарактеризовать себя как высокопрофессионального специалиста.
- Благодарность за ознакомление с сопроводительным письмом и призыв к действию
.
Благодарю вас за то время, что вы уделили прочтению моего письма.
Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!
Буду вам благодарен, если вы сможете мне перезвонить!
- Дополнительная информация при отправке сопроводительных документов
.
С детальной информацией о всех моих проектах вы можете ознакомиться в резюме, которое я отправил вам вместе с письмом.
- Заключительная часть вашего письма
.
С уважением, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.
С наилучшими пожеланиями, Белоус Марк Анатольевич, Белоус.
Правила составления
О том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте .
Как сделать документ креативным и оригинальным?
Советы по общей концепции правильного написания письма, повышающего вероятность поступления на работу в организацию.
- Знание компании и позиции
.
Прежде, чем сесть за написание, включите свой нюх сыщика и досконально разведайте подробности о жизни компании. Только так вы сможете донести то, что вы относитесь к работе не поверхностно и инфантильно, а с профессионализмом и исключительной ответственностью.
- Человеческий фактор
.
Вы любите людей? Если ответ отрицательный, то придется исправляться. В чем заключается понятие слова любовь к читателю: уважайте вашего собеседника, подарите ему истинное наслаждение от прочтения послания, ведь писать сопроводительное письмо просто для галочки не имеет никакого смысла.
- Детали
.
Какие-нибудь мелочи из вашей жизни придадут законченность вашему личностному образу и помогут расположить к себе. Но здесь лучше не переусердствовать, дабы наоборот не загрузить читателя своими проблемами и не оттолкнуть.
- Эстетика
.
Немаловажную роль играет общая опрятность текста, проследите за состоянием шрифта и подзаголовков, названия письма (которое указывается при отправке электронной почтой).
И не упустите из внимания название почтового адреса, с которого происходит отправка корреспонденции!
- Простота
.
Стройная и логичная структура без мудреных слов и предложений с уймой причастных и деепричастных оборотов усилит «вау-эффект» и придаст легкость и воздушность письму.
А следующие рецепты сделают так, что ваше письмо засияет словно новогодняя гирлянда.
- Привлекайте внимание читателя с первых строк
.
Согласитесь, что серые, невзрачные и однотипные шаблоны не смогут зацепить внимание, но есть проверенные методы, которые вас выручат.
Всю свою жизнь я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать на 101% и прокачиваться профессионально с каждым рабочим днем. Я все время отслеживаю те схемы, которые являются неэффективными и удручающими для предприятия, затем анализирую их на ошибки и корректирую.
В результате производительность труда всех, кто находится рядом со мной возрастает в разы, что выражается в денежном эквиваленте и ощутимом подъеме сил и положительного настроения коллег.
Я уверен, что справлюсь с ролью аналитика в вашей компании!
- Используйте юмор
.
«Жизнь слишком серьёзная штука, чтобы не смеяться над ней». Именно юмор вам поможет расположить оппонента к себе и разбавить атмосферу серьезности. Но, пожалуйста, не перегибайте, письмо не должно превратиться в буффонаду.
Играя с вами в игру «Две правды, одна ложь», я бы сказал: перевыполнять план продаж осветительного оборудования в два с половиной раза – это для меня простая задача, которую я ежемесячно совершал на прошлом месте работы; я выполнил удачные восхождения на Эльбрус и Килиманджаро во время своего отпуска; и у меня есть восхитительная работа. Последнее, конечно же, ложь… На данный момент.
- Выражайте предельную заинтересованность именно компанией
, в дверь которой вы стучитесь.
Почему же на многих соискателей производят неизгладимое впечатление стартапы? Конечно же, мягкие кресла-мешки, вязаные свитера и бесплатная еда и кофе не могут не зацепить. В том числе и меня… Сотрудника, привыкшего к заурядной и примитивной офисной обстановке.
Но тем не менее, в вашей компании меня привлекает в большей степени работа в постоянно изобретающей новые продукты, действующей, многонациональной, стремящейся к развитию, сплоченной международной команде!
Пример хорошего и грамотного послания
Доброго вам дня, Светлана!
Мне неоднократно помогал портал «Эксклюзивные вещи» с продажей собственных продуктов, а в этот раз он превзошел все мои ожидания! Именно там я и обнаружил ваше предложение о вакансии главного дизайнера.
Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму - привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.
Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter - один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации.
На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.
Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.
Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.
При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.
Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.
Как составить сопроводительное письмо:
Соблюдайте деловой этикет
Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).
В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме - укажите должность и вашу фамилию.
Пишите компактно и содержательно
Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни.
Не обязательно вспоминать:
что школу вы закончили с золотой медалью,
увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,
причины развода с супругом и прочие.
Сделайте акцент на деталях
Цель письма - показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.
Пример составления сопроводительного письма
Виктор, добрый день!
Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.
Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.
Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!
С уважением, Александр.
Резюме
Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.
Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.
Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.
Сопроводительное письмо
Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по железнодорожным перевозкам. Ваша организация зарекомендовала себя на рынке, как надежная, стабильная и стремительно развивающаяся компания, поэтому для меня очень интересна работа у Вас.
Я имею солидный опыт работы в оптовых продажах, в течение 5-ти лет я успешно продавал продукцию компаний, в которых работал, выполнял плановые показатели и активно развивал клиентскую базу.
Ознакомившись с требованиями к должности «Менеджер логист», я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность и смогу работать с максимальной отдачей.
В приложенном файле Вы найдете мое резюме, в котором я более подробно рассказываю о своем образовании, опыте и профессиональных навыках.
Спасибо за проявленное внимание к моей кандидатуре. Буду рад, если Вас заинтересует мое резюме и с удовольствием приеду на собеседование.
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.
Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.
Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме
Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:
Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).
Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.
Структура сопроводительного письма студента
Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
Приветствие (желательно по имени).
Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.
Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.
Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.
Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.
Контакты для связи .
Пример сопроводительного письма студента
Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.
На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ - оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.
Тема письма при отправке резюме
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом - правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.